Vad är ett riskbaserat förhållningssätt och varför ska ni prioritera det?

I en snabbt föränderlig värld är det avgörande att företag kan identifiera, förstå och hantera risker på ett strategiskt sätt. Ett riskbaserat förhållningssätt hjälper organisationer att fatta mer välgrundade beslut, minimera potentiella hot och skapa en mer hållbar verksamhet. Det stärker också organisationens förmåga att implementera nya regelverk. Så hur går man praktiskt tillväga för att integrera riskhantering i företagets strategi och processer? I detta blogginlägg går vi igenom de viktigaste stegen för att lyckas.

Förstå vad ett riskbaserat förhållningssätt innebär

Ett riskbaserat förhållningssätt handlar om att proaktivt identifiera och hantera risker i stället för att reagera på problem när de redan uppstått. Det innebär att:

• Kontinuerligt kartlägga potentiella hot och möjligheter.
• Förstå hur de påverkar er genom att bedöma deras sannolikhet och konsekvens
• Prioritera åtgärder baserat på påverkan på verksamheten.
• Bygga en kultur där riskhantering är en del av det dagliga arbetet.

Gör kvalitativa riskkartläggningar

Genom att skapa en struktur för hur ni kartlägger risker skapar ni er ett första utgångsläge. Arbeta utifrån målsättningen att er struktur ska göra det möjligt att arbeta med riskhantering inom alla era verksamhetsområden. Annars är det lätt att ni bedömer och hanterar risker på olika sätt vilket gör att ni får svårare att överblicka den totala riskbilden och göra rätt prioriteringar. För att identifiera risker är workshops ett bra verktyg men för att bli just bra förtjänar de omtanke.

Utvärdera om ni ha rätt kompetens och tillgång till relevant information för att kunna göra en kvalitativ riskkartläggning. Det är lätt att fastna i ett internt perspektiv när risker kartläggs, därför är det viktigt att aktivt arbeta med omvärldsperspektivet. Gör en analys innan ni går in i en workshop och se till att ni har tillgång till rätt information för att förstå omvärldsfaktorer. Involvera era verksamhetsspecialister och ta in extern kompetens om behov finns.

Bygg upp er process för att bedöma och hantera risker

Att ha en tydlig process för riskhantering hjälper er att vara konsekvent i ert arbete. En effektiv riskhanteringsprocess kan innehålla följande steg:

• Identifiera risker – Vilka interna och externa faktorer påverkar er verksamhet? Vad utgör de för hot? Vad medför de för sårbarhet?
• Bedöma risker – Hur sannolika är de och vilka konsekvenser kan de få? Processen ska innehålla definitioner för hur ni ska bedöma konsekvenser och sannolikheter, exempelvis genom att utgå från ekonomisk påverkan samt direkt påverkan på individ och organisation.
• Prioritera åtgärder – Vilka risker ska ni aktivt arbeta med att mitigera och förbereda er inför? Vilka risker kan ni acceptera? Hur genomförs denna bedömning?
• Genomföra åtgärder – Implementera lösningar för att minska eller eliminera risker.
• Uppföljning och förbättring – Övervaka riskerna och justera strategier vid behov.

Använd rätt verktyg och metoder

Det finns flera verktyg som kan hjälpa företag att arbeta mer strukturerat med riskhantering:

• Riskregister: Ett dokument eller system där ni listar och hanterar risker
• Interna kontroller: Processer och rutiner för att säkerställa att ni hanterar risker korrekt
• Scenarioanalys: Simulering av olika riskhändelser och hur de påverkar er verksamhet

Öppen kommunikation och utbildning främja ett riskbaserat förhållningssätt

Att lyfta risker ska vara naturligt men så är inte alltid fallet. På Ferriswheel ser vi att organisationer som har en öppen kommunikation och där tillit finns har lättare att etablera ett riskbaserat förhållningssätt. När tillit finns mellan medarbetare och ledning skapas både utrymmet att lyfta risker men det också en tilltro till att de uppmärksammas och hanteras.

Utbildning och medvetenhet är två andra framgångsfaktorer som vi tycker är värda att lyfta. Genom att bygga förståelse och insikt kan er organisation förstå hur ni faktiskt kan arbeta med risker för att utveckla er verksamhet och hitta nya möjligheter. En risk uppfattas ofta som negativ men kan, om den hanteras rätt, öka era förmågor och skapa nya affärsmöjligheter.

Sammanfattning

Att införa ett mer riskbaserat förhållningssätt hjälper er att fatta bättre beslut, skydda er verksamhet och skapa en mer hållbar framtid. Slutligen, genom att bygg en riskmedveten kultur, analysera hot och möjligheter samt införa strukturerade processer kan ni minska osäkerhet och skapa en tryggare arbetsmiljö.

Vill du få löpande inspiration från oss? Följ oss på LinkedIn och anmäl dig till vårt nyhetsbrev